Cài đặt hệ thống

Khu vực Cài đặt hệ thống gom các thiết lập nền của hệ thống: tên vai trò, ngôn ngữ, múi giờ, kênh gửi email và thông báo đẩy. Dù đơn vị bạn chỉ vài người hay hàng trăm người ở nhiều chi nhánh, đây là nơi bạn chỉnh cho hệ thống chạy đúng theo cách công ty mình làm việc.

Tất cả màn hình dưới đây nằm trong nhóm menu Hệ thống ở thanh điều hướng bên trái. Người có quyền Cài đặt hệ thống (thường là chủ sở hữu) mới thấy các mục này.

Cài đặt chung

Vào Hệ thống → Cài đặt chung.

Mục Tên vai trò mặc định cho phép đổi tên hiển thị của 5 vai trò gốc, áp dụng khi tạo công ty mới:

1. Sửa tên trong các ô: Vai trò Chủ sở hữu, Vai trò Quản lý, Vai trò cấp 3 (mặc định: Kế toán), Vai trò cấp 4 (mặc định: Nhân viên), Vai trò cấp 5 (mặc định: Thành viên).
2. Bấm Lưu.

Mục Thư viện tệp có công tắc Cho chủ công ty xem màn Quản lý tệp. Mặc định tắt: người dùng chỉ dùng nút tải tệp lên. Bật lên nếu muốn chủ công ty duyệt toàn bộ tệp trong hệ thống.

Ngôn ngữ và múi giờ

Vào Hệ thống → Ngôn ngữ và Thời gian. Thiết lập này áp riêng cho từng công ty.

1. Chọn Ngôn ngữ: Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh.
2. Chọn Múi giờ (mặc định Asia/Ho_Chi_Minh). Ô này gõ để tìm nhanh, ví dụ công ty có chi nhánh ở nước ngoài.
3. Bấm Lưu.

Múi giờ ảnh hưởng trực tiếp tới mọi mốc thời gian hệ thống ghi nhận, nên hãy đặt đúng với nơi công ty hoạt động.

Email và SMTP

Vào Hệ thống → Email và Thông báo. Mặc định hệ thống đã gửi email hộ bạn. Nếu muốn email (thư mời, thông báo nghiệp vụ) gửi đi từ chính địa chỉ công ty, hãy khai máy chủ SMTP riêng.

1. Bật Sử dụng SMTP tùy chỉnh, các ô cấu hình sẽ hiện ra.
2. Điền thông tin từ nhà cung cấp email của bạn:

3. Bấm Lưu.
4. Bấm nút Gửi Test SMTP ở góc trên, nhập địa chỉ nhận rồi gửi để kiểm tra.

Phải bật và lưu cấu hình SMTP trước khi bấm gửi thử, nếu không hệ thống sẽ báo chưa bật SMTP tùy chỉnh.

Mẫu email

Vào Hệ thống → Mẫu Email. Đây là danh sách các email hệ thống tự gửi (thư mời thành viên, thông báo nghiệp vụ...), nhóm sẵn theo phân hệ đang cài. Bạn không tạo hay xóa mẫu, chỉ chỉnh nội dung.

Danh sách này được tạo sẵn cho công ty ngay lúc nâng cấp hệ thống, kể cả công ty đã lập từ lâu. Nội dung bạn đã sửa tay không bị ghi đè khi nâng cấp.

1. Bấm nút sửa ở mẫu cần đổi.
2. Xem phần Biến có thể sử dụng để biết các biến chèn được, ví dụ tên người nhận, tên công ty.
3. Sửa Tiêu đề Email và Nội dung Email theo văn phong công ty.
4. Bật hoặc tắt công tắc Kích hoạt để cho phép hoặc ngừng gửi mẫu đó, rồi Lưu.

Thông báo đẩy

Vào Hệ thống → Thông báo đẩy. Đây là công tắc tổng cho thông báo đẩy trên ứng dụng di động (với sản phẩm có ứng dụng đi kèm).

1. Bật Kích hoạt thông báo đẩy.
2. Khi bật, dòng Trạng thái dịch vụ hiện "Đã kết nối" (dùng Expo, không cần khai thêm khóa).
3. Bấm Lưu.

Khi công tắc này tắt, hệ thống sẽ không gửi bất kỳ thông báo đẩy nào tới điện thoại người dùng. Hãy bật lên nếu muốn mọi người nhận thông báo công việc ngay trên máy.