Trợ lý AI cho lương
Phần lương có ba trợ lý AI giúp người không rành quy ước của hệ thống vẫn cấu hình đúng: tả bằng tiếng người, AI đề xuất theo đúng chuẩn, hệ thống kiểm tra lại rồi mới đổ vào form để bạn xem và Lưu. AI không bao giờ tự lưu thay bạn.
Các nút "Tạo với AI" chỉ hiện khi hệ thống đã được kết nối AI (do quản trị viên cấu hình). Không thấy nút nghĩa là chưa bật AI - mọi màn hình vẫn dùng bình thường theo cách thủ công.
Tạo chế độ lương với AI
Ở màn Chế độ và công thức lương, khi tạo chế độ mới có nút tạo bằng AI: tả cách trả lương của nhóm nhân sự ("nhân viên văn phòng lương cứng theo ngày công", "sales lương cứng cộng hoa hồng doanh số"...), AI dựng chế độ kèm các công thức thành phần để bạn duyệt lại.
Tạo công thức lương với AI
Trong chế độ lương, từng công thức thành phần cũng tạo được bằng AI: tả khoản cần tính ("phụ cấp ăn trưa theo ngày công thực tế", "thưởng chuyên cần trừ dần theo số lần đi trễ"...), AI viết công thức theo đúng cú pháp biến của hệ thống.
Tạo tham số lương với AI
Ở màn Tham số tính lương, nút Tạo với AI giúp đặt tham số đúng quy ước quan trọng nhất:
- Khoản tiền hoặc định mức (1.000.000/tháng, 26 ngày công chuẩn...) đi theo kiểu số tiền.
- Khoản tỉ lệ phần trăm hay hệ số (2% hoa hồng, hệ số 1.5...) đi theo kiểu hệ số, lưu dạng thập phân.
Đặt sai kiểu là công thức đọc ra 0, vì vậy trợ lý còn tự đối chiếu: mô tả trùng với tham số chuẩn của hệ thống thì dùng đúng mã chuẩn, và mã đã tồn tại trong công ty thì báo để bạn đi sửa tham số sẵn có thay vì tạo trùng. Ngoài AI, ô gợi ý chuẩn trong form cũng cho chọn nhanh một tham số mẫu của hệ thống.
Các câu gợi ý sẵn
Dưới ô mô tả của mỗi trợ lý có dãy câu gợi ý bấm nhanh (phụ cấp nhà ở, tỉ lệ hoa hồng, đơn giá tăng ca...) - bấm là câu đổ vào ô mô tả, sửa vài chữ theo thực tế của công ty rồi chạy. Dùng gợi ý làm khung sẽ nhanh và ít sai hơn tự viết từ đầu.
Lưu ý chung
- Kết quả AI luôn nằm ở form ở trạng thái chưa lưu - đọc lại từng ô trước khi bấm Lưu.
- AI được kiểm tra máy móc (mã hợp lệ, đúng kiểu, không trùng) nhưng con số nghiệp vụ (mức tiền, tỉ lệ) vẫn là trách nhiệm của người duyệt.
- Cách nghỉ phép dùng AI tương tự: xem trang Nghỉ phép, mục "Tạo loại nghỉ phép với AI".