myHRM / Tài liệu hướng dẫn
Bắt đầu

Giới thiệu myHRM

myHRM là hệ thống quản lý nhân sự đầy đủ, dùng được cho doanh nghiệp mọi quy mô: từ một quán ăn, quán cà phê, cửa hàng vài nhân viên, cho đến nhà máy, chuỗi cửa hàng, công ty và tập đoàn với hàng trăm đến hàng nghìn nhân sự, nhiều phòng ban và nhiều ca kíp.

Toàn bộ nghiệp vụ nhân sự nằm chung một nơi, dùng được trên cả máy tính lẫn điện thoại. Tài liệu này hướng dẫn từng bước, không cần biết kỹ thuật.

Các phân hệ chính

  • Nhân sự: hồ sơ nhân viên, cơ cấu tổ chức (phòng ban, chức vụ), hợp đồng, giấy tờ, bảo hiểm, tài sản, phụ cấp, tạm ứng, cuộc họp.
  • Chấm công: ca làm việc, chấm công (kể cả bằng khuôn mặt, QR), nghỉ phép, tăng ca, làm bù, làm việc từ xa, duyệt đơn.
  • Lương: công thức lương linh hoạt, thang bảng lương, lương 3P, kỳ lương và tính lương tự động, phiếu lương.
  • Hệ thống: công ty, thành viên, vai trò và phân quyền nhiều tầng, cài đặt, gói dịch vụ.

Phù hợp cả quy mô nhỏ lẫn lớn

myHRM co giãn theo nhu cầu. Một quán cà phê 5 người có thể chỉ dùng chấm công và tính lương đơn giản. Một nhà máy 500 công nhân chia ba ca có thể dùng đầy đủ: xếp ca xoay vòng, chấm công khuôn mặt, phân quyền cho nhiều cấp quản lý, và công thức lương phức tạp theo thang bậc. Bạn bật dùng phần nào tuỳ nhu cầu, phần chưa cần cứ để đó.

Đăng nhập lần đầu

  1. Mở trình duyệt, vào địa chỉ trang quản trị mà bạn được cấp (ví dụ congty.myhrm.vn).
  2. Nhập email và mật khẩu quản trị.
  3. Vào Bảng điều khiển để thấy tổng quan.

Mẹo: Cài đặt trang quản trị lên màn hình chính của điện thoại để mở nhanh như một ứng dụng. Xem thêm Đăng nhập và thiết lập ban đầu.

Ba bước để bắt đầu

Sau khi đăng nhập, làm theo thứ tự này là chạy được ngay:

  1. Thêm nhân viên - dựng danh sách người làm. Xem Quản lý nhân viên.
  2. Bật chấm công - để nhân viên vào ca. Xem Chấm công hằng ngày.
  3. Đặt công thức lương - hệ thống tự tính lương cuối kỳ. Xem Tổng quan tính lương.

Muốn đi đầy đủ từ con số không đến kỳ lương đầu tiên, kèm mốc tự kiểm tra ở từng bước, xem Lộ trình thiết lập lần đầu.

Cần trợ giúp

Mỗi phân hệ đều có mục hướng dẫn riêng ở thanh bên trái. Nếu không tìm thấy, dùng ô Tìm trong hướng dẫn ở trên cùng.

Hỏi trợ lý tài liệu
Câu trả lời dựa trên tài liệu và có thể chưa hoàn chỉnh. Vui lòng kiểm chứng thông tin quan trọng.