Tổng quan tính lương

Trang này giúp bạn hình dung toàn cảnh cách myHRM tính lương trước khi đi sâu vào từng màn hình. myHRM không áp một cách trả lương cố định. Hệ thống linh hoạt để phù hợp cả nơi trả lương đơn giản (một quán cà phê 5 người trả theo ngày công cố định) lẫn nơi trả lương phức tạp (một nhà máy 500 công nhân chia 3 ca, có phụ cấp, tăng ca, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân).

Toàn bộ phần lương nằm trong menu Lương, với ba mục chính: Quy chế lương, Biến động lương và Bảng lương.

Cách myHRM tính ra một con số lương

Mỗi kỳ lương, hệ thống lấy dữ liệu đầu vào của từng người lao động, đưa vào công thức đã cấu hình, rồi cho ra thu nhập, các khoản khấu trừ và số thực lĩnh. Bốn thành phần cần nắm:

1. Dữ liệu đầu vào: ngày công (từ phân hệ Chấm công), tăng ca, nghỉ phép, các khoản phụ cấp và biến động phát sinh trong kỳ.
2. Quy chế lương: bộ công thức và các phần tử tính lương quyết định cách cộng, trừ, nhân ra từng khoản.
3. Kỳ lương: khoảng thời gian tính lương, thường theo tháng.
4. Bảng lương và phiếu lương: kết quả cuối cùng cho cả công ty và cho từng người.

Dữ liệu đầu vào: công và phụ cấp

Phần lớn dữ liệu công đến tự động từ phân hệ Chấm công, nên bạn không phải nhập tay số ngày công của từng người. Hệ thống so sánh Ngày công chuẩn của kỳ với ngày công thực tế để tính lương theo tỷ lệ.

Những khoản phát sinh riêng trong kỳ (thưởng đột xuất, khấu trừ, điều chỉnh phụ cấp) được ghi ở màn Lương → Biến động lương. Đây là nơi bạn xem và tinh chỉnh dữ liệu lương của từng nhân viên trước khi chốt bảng lương.

Quy chế lương: nơi định nghĩa công thức

Vào Lương → Quy chế lương để thiết lập cách tính. Màn này gom các cấu hình nền tảng:

• Chế độ lương: bộ công thức và phần tử cấu thành một cách trả lương. Một công ty có thể có nhiều chế độ (nhân viên văn phòng, công nhân sản xuất, nhân viên bán thời gian).
• Thư viện phần tử: kho các khoản dùng chung như lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca để tái sử dụng giữa các chế độ.
• Tham số tính lương: các thông số chung như mức lương cơ sở, tỷ lệ bảo hiểm.
• Thang bảng lương và Chi tiết ngạch bậc: dành cho đơn vị trả lương theo ngạch, bậc.

Mẹo: Nơi trả lương đơn giản chỉ cần một chế độ lương với vài phần tử. Nơi phức tạp có thể dựng nhiều chế độ, mỗi chế độ một công thức riêng, rồi gán đúng chế độ cho từng nhóm nhân sự ở màn Quản lý thông tin lương.

Kỳ lương, bảng lương và phiếu lương

Vào Lương → Bảng lương để tạo bảng lương cho một kỳ (thường chọn tháng và năm). Hệ thống chạy công thức cho toàn bộ nhân sự thuộc chế độ đã chọn và lập bảng gồm tổng thu nhập, các khoản khấu trừ và số thực lĩnh của mỗi người.

Từ bảng lương, mỗi nhân viên có một Phiếu lương riêng, chi tiết từng khoản cộng trừ. Đây là chứng từ bạn gửi cho người lao động để họ hiểu rõ con số nhận được.

Lưu ý: Nếu dữ liệu công hoặc phụ cấp thay đổi sau khi đã tạo bảng, bạn có thể tính lại để bảng lương cập nhật theo dữ liệu mới nhất. Hãy rà soát bảng lương kỹ trước khi gửi phiếu lương cho nhân viên.

Các trang tiếp theo trong nhóm Lương sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước: thiết lập chế độ lương, khai báo phần tử, tạo bảng lương và phát hành phiếu lương.