Thang bảng lương

Thang bảng lương giúp bạn xây dựng hệ thống ngạch - bậc lương cho từng chức danh: mỗi chức danh gắn với một thang lương, trong thang lương có nhiều bậc, mỗi bậc mang một hệ số hoặc một mức tiền cụ thể. Cách làm này phù hợp với tổ chức quản lý nhân sự theo ngạch bậc, ví dụ một nhà máy 500 công nhân chia nhiều bậc tay nghề, hay một công ty vài trăm nhân viên có lộ trình tăng lương theo thâm niên. Với một quán cà phê 5 người, bạn có thể chỉ cần một thang lương vài bậc đơn giản, hoặc trả lương cố định mà không dùng tới màn này.

Chuẩn bị trước khi tạo

Một thang lương luôn gắn với những thông tin đã khai báo sẵn:

Nhóm chức danh và Chức danh: khai trong phân hệ Nhân sự. Bạn chọn nhóm trước, danh sách chức danh sẽ tự lọc theo nhóm đã chọn.
Phương án lương: quyết định cách cấu thành lương, ví dụ dựng tổng lương rồi tách các thành phần P theo phần trăm, hoặc dựng riêng từng P với thang bậc khác nhau.

Nếu chưa có các mục này, hãy tạo chúng trước rồi quay lại.

Tạo một thang lương

Mở phân hệ Lương, vào màn Thang bảng lương, bấm Tạo mới.
Nhập Tên thang lương (ví dụ "Thang lương công nhân sản xuất") và Mã thang lương (ví dụ "TL-CN").
Chọn Nhóm chức danh, rồi chọn Chức danh áp dụng thang lương này.
Nhập Mức lương tối thiểu (đơn vị VND) làm mốc sàn của thang.
Chọn Phương án lương. Sau khi chọn, hệ thống hiện một dòng mô tả loại phương án để bạn kiểm tra đã đúng chưa.
Ghi Ghi chú nếu cần, ví dụ căn cứ ban hành hoặc ngày áp dụng.

Khai báo bậc lương

Kéo xuống mục Bậc lương và bấm + Thêm bậc lương cho từng bậc:

Tên bậc và Mã bậc (ví dụ Bậc 1 / B1, Bậc 2 / B2).
Chọn kiểu Hệ số:
- Hệ số đơn vị: nhập một hệ số (ví dụ 2,34). Dùng khi mức lương bậc tính bằng cách nhân hệ số với mức cơ sở.
- Số tiền cố định: nhập thẳng số tiền cho bậc.
Mức lương: số tiền thực tế của bậc đó.
Thêm Ghi chú cho bậc nếu cần.

Các bậc có thể kéo thả để sắp xếp lại thứ tự và thu gọn từng thẻ cho dễ nhìn khi danh sách dài. Bạn thêm bao nhiêu bậc tùy nhu cầu, từ 2-3 bậc đến hàng chục bậc. Bấm Lưu để hoàn tất.

Theo dõi trên danh sách

Màn danh sách hiển thị mỗi thang lương một dòng, kèm nhóm chức danh, chức danh, các thành phần P của phương án, và các cột Bậc 1, Bậc 2... (hiện hệ số cùng mức lương của từng bậc). Cột Nhân viên áp dụng đếm số nhân viên đang giữ chức danh tương ứng; bấm vào con số để xem danh sách họ tên, mã nhân viên và phòng ban.

Dùng bộ lọc theo Nhóm chức danh hoặc Chức danh để tìm nhanh khi có nhiều thang lương. Ở mỗi dòng có nút sửa và xóa; thang lương đã xóa vẫn khôi phục lại được qua bộ lọc thùng rác.

Mẹo: đặt mã thang lương và mã bậc theo quy tắc thống nhất (ví dụ TL-... và B1, B2, B3) để dễ tra cứu và đối chiếu khi doanh nghiệp vận hành nhiều thang lương cho nhiều chức danh khác nhau.