Phòng họp và lịch họp

Phân hệ dùng chung cho mọi sản phẩm: khai phòng họp và tiện nghi, tạo lịch họp, mời người tham gia theo thành viên của tổ chức, nhận chuông báo và xác nhận tham dự ngay trên chuông.

Khai phòng họp

Vào nhóm menu Phòng họp, mở Phòng họp để thêm phòng: tên phòng, vị trí, tầng, sức chứa và tiện nghi (máy chiếu, bảng, màn hình...). Tiện nghi khai trước ở màn Tiện nghi.

Tạo lịch họp

Mở Lịch họp, chọn phòng, ngày, giờ bắt đầu và kết thúc, rồi chọn người tham gia và người chủ trì trong danh sách thành viên. Lưu xong hệ thống gửi chuông cho từng người được mời; người nhận bấm Nhận hoặc Từ chối ngay trong chuông, tình trạng phản hồi hiện ở màn lịch họp.

Thống kê

Màn Thống kê phòng họp đếm số cuộc họp theo phòng và theo thời gian để biết phòng nào đang quá tải.

Phân quyền

Nhóm quyền Phòng họp có hai cụm: Lịch họp và Phòng họp. Vai trò Quản lý được cấp sẵn toàn bộ khi tạo tổ chức mới; tổ chức có sẵn thì chủ tổ chức vào Phân quyền tự tick.

Lịch họp lặp và lệnh dọn giờ

Cuộc họp có bật lặp thì hệ thống tự sinh dần các buổi kế tiếp trong 14 ngày tới. Bản trước 1.2.1 sinh sai giờ bắt đầu, các buổi tự sinh đều rơi về 00:00 trong khi giờ kết thúc vẫn đúng, nhìn ra buổi họp dài bất thường. Từ 1.2.1 lỗi này đã chặn, và từ 1.2.3 hệ thống tự dọn các buổi cũ ngay lúc cập nhật, không cần làm gì thêm.

Cũng từ 1.2.3, giờ của buổi tự sinh luôn neo theo cuộc gốc, chỉ có ngày là tính tiếp từ buổi gần nhất. Buổi nào người quản trị dời giờ riêng thì buổi ấy giữ nguyên, các buổi sau vẫn về giờ của cuộc gốc, nên một buổi lệch giờ không kéo lệch cả chuỗi phía sau nữa.

Muốn soi hoặc chạy lại bằng tay thì dùng lệnh sau trên máy chủ:

php artisan saas-meeting:fix-recurring-times --dry-run

Lệnh in ra danh sách buổi sẽ đổi giờ mà không ghi gì. Bỏ --dry-run là chữa thật. Lệnh chỉ động vào buổi tự sinh có giờ bắt đầu đúng 00:00, buổi nào người dùng tự dời giờ thì giữ nguyên; thêm --any-mismatch mới quét rộng ra mọi buổi lệch giờ so với cuộc gốc. Thêm --company=<mã> để bó lại một tổ chức.

Sau khi kéo giờ về đúng, hai buổi có thể rơi vào cùng một ngày. Lệnh giữ lại buổi có người đã trả lời lời mời và xoá buổi trùng còn trống; nếu cả hai buổi đều có người trả lời thì lệnh không xoá buổi nào mà in cảnh báo để người quản trị tự gộp.