Đăng nhập và thiết lập ban đầu

Trang này hướng dẫn bạn đăng nhập trang quản trị myHRM, khai báo thông tin công ty lần đầu và những việc nên làm ngay sau đó. Các bước giống nhau dù bạn đang thiết lập cho một quán cà phê 5 người hay một nhà máy 500 công nhân chia 3 ca.

Đăng nhập trang quản trị

Mở trình duyệt và vào địa chỉ trang quản trị công ty bạn (ví dụ congty.myhrm.vn, hoặc địa chỉ được cấp khi tạo công ty).
Nhập email và mật khẩu của tài khoản quản trị.
Bấm Đăng nhập. Nếu công ty bật đăng nhập Google, bạn có thể bấm Đăng nhập với Google thay cho email/mật khẩu.
Sau khi vào, bạn thấy Bảng điều khiển với tổng quan nhân sự, chấm công và các mục ở thanh bên trái.

Mẹo: Trên điện thoại, thêm trang quản trị vào màn hình chính để mở nhanh như một ứng dụng.

Tạo công ty lần đầu

Nếu bạn tự đăng ký tài khoản mà chưa có công ty, hệ thống sẽ mở màn Đăng ký công ty:

Nhập Tên công ty. Đây là tên hiển thị của doanh nghiệp.
Trường Tên miền được gợi ý tự động theo tên công ty. Đây là địa chỉ truy cập không gian làm việc, cần ít nhất 4 ký tự và không trùng với công ty khác. Khi gõ, hệ thống báo Khả dụng nếu tên miền dùng được.
Bấm nút đăng ký để tạo. Bạn có thể đổi lại tên miền sau trong phần Cài đặt.

Lưu ý: Mỗi người dùng có giới hạn số công ty dùng thử chưa thanh toán. Nếu đã đạt giới hạn, hãy nâng cấp gói cho công ty hiện tại trước khi tạo thêm.

Khai báo thông tin công ty

Vào Cài đặt → Thông tin công ty (nhóm Hệ thống) để điền hồ sơ doanh nghiệp:

Mục Hồ sơ công ty: Tên công ty, Tên miền công ty và Logo (ảnh, tối đa 5MB). Logo sẽ hiển thị trên trang quản trị.
Mục Thông tin công ty: Tên pháp lý, Mã số thuế, Địa chỉ, Phường/Xã, Tỉnh/Thành phố, Số điện thoại, Email, Website.

Điền xong bấm Lưu. Những thông tin này dùng cho hợp đồng, bảng lương và các chứng từ in ra sau này.

Lưu ý: Đổi Tên miền công ty sẽ khiến mọi người phải dùng địa chỉ mới để đăng nhập, nên cân nhắc kỹ trước khi thay đổi.

Cập nhật hồ sơ cá nhân và mật khẩu

Bấm vào tên hoặc ảnh đại diện ở góc trên bên phải, chọn Hồ sơ của tôi. Màn này chia thành các thẻ:

Hồ sơ người dùng: Họ, Tên, Tên đăng nhập, Email, Số điện thoại.
Ảnh đại diện: tải ảnh của bạn lên (tối đa 5MB).
Đổi mật khẩu: nhập Mật khẩu mới và Xác nhận mật khẩu mới. Hãy đổi mật khẩu mặc định ngay trong lần đầu đăng nhập.
Tuỳ chọn: chọn Ngôn ngữ trang quản trị (Tiếng Việt hoặc English, để trống thì dùng cài đặt chung) và Chế độ giao diện (Sáng, Tối hoặc Theo hệ thống).

Bấm Lưu để áp dụng.

Những việc nên làm ngay

Sau khi đăng nhập lần đầu, làm theo thứ tự này là hệ thống chạy được:

Đổi mật khẩu và cập nhật Hồ sơ của tôi.
Điền đầy đủ Thông tin công ty và tải Logo.
Thêm nhân viên và mời cán bộ nhân sự cùng quản lý.
Thiết lập chấm công và công thức lương cho từng nhóm nhân sự, ca kíp.