Phiếu lương

Phiếu lương là bản kê chi tiết tiền lương của một nhân viên trong một kỳ lương: thu nhập, các khoản khấu trừ và số tiền thực lĩnh. Sau khi bộ phận nhân sự tính và xác nhận bảng lương, mỗi nhân viên có thể tự xem phiếu lương của chính mình mà không thấy được lương của người khác. Cách làm này phù hợp cho cả một quán cà phê 5 nhân viên lẫn một nhà máy 500 công nhân chia 3 ca.

Mở màn hình Phiếu lương

1. Đăng nhập vào myHRM (trên web hoặc ứng dụng điện thoại) bằng tài khoản nhân viên của bạn.
2. Vào nhóm Nhân sự (HRM) trên menu bên trái.
3. Chọn mục Phiếu lương.

Màn hình hiển thị danh sách các kỳ lương của riêng bạn, kỳ mới nhất nằm trên cùng.

Lưu ý: Nếu chưa có dòng nào, đó là do nhân sự chưa xác nhận bảng lương của kỳ đó. Phiếu lương sẽ tự xuất hiện sau khi nhân sự xác nhận.

Các cột trong danh sách

Xem chi tiết một phiếu lương

Bấm nút Xem phiếu lương (biểu tượng con mắt) ở cuối dòng để mở bản chi tiết. Cửa sổ chi tiết gồm các phần:

• Phần đầu: mã nhân viên, họ tên, phòng ban, chức vụ, tháng của kỳ lương và số tiền thực lĩnh.
• Ba ô công: Ngày công thực tế, số giờ tăng ca và số ngày nghỉ trong kỳ.
• Thu nhập: Lương cơ bản, Phụ cấp, Tiền tăng ca và Truy lĩnh (nếu có), cộng lại thành Tổng thu nhập.
• Khấu trừ: Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), Thuế thu nhập cá nhân, khấu trừ bồi thường, tạm ứng lương và các khoản trừ khác, cộng lại thành Tổng khấu trừ.
• Thực lĩnh: số tiền cuối cùng bạn nhận được.

Mẹo: Ở các dòng có biểu tượng chữ "i" nhỏ (Phụ cấp, Bảo hiểm, Thuế thu nhập cá nhân, Tạm ứng...), hãy rê chuột (hoặc chạm giữ trên điện thoại) để xem bảng tách chi tiết từng khoản, ví dụ từng loại phụ cấp, từng người phụ thuộc được giảm trừ hay từng lần tạm ứng.

Truy lĩnh và truy thu

Khi kỳ trước tính thiếu hoặc thừa (ví dụ chốt xong mới duyệt bổ sung một đơn tăng ca), hệ thống không sửa lại kỳ đã chốt mà bù vào kỳ sau:

• Truy lĩnh: khoản kỳ trước trả thiếu, cộng vào thu nhập kỳ này. Hiện trong phần Thu nhập.
• Truy thu: khoản kỳ trước trả thừa, trừ vào kỳ này. Hiện trong phần Khấu trừ.

Rê chuột vào biểu tượng "i" ở hai dòng này để xem tách chi tiết từng khoản bù thuộc kỳ nào.

Khi có người duyệt một đơn nghỉ, đơn làm thêm hay đơn tạm ứng rơi vào ngày của kỳ đã chốt, chủ doanh nghiệp và người duyệt lương nhận được thông báo ngay. Số đã trả giữ nguyên; thông báo đó là để có người xử lý phần chênh bằng truy lĩnh hoặc truy thu, thay vì để hai sổ lệch nhau mà không ai biết.

Số liệu phiếu đã công bố không đổi

Từ lúc bảng lương được công bố, mọi con số tách chi tiết trên phiếu (từng khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ, truy lĩnh, truy thu) được chốt cứng tại thời điểm công bố. Sau đó dù dữ liệu gốc có thay đổi (sửa đơn, đổi phụ cấp...), phiếu đã phát hành vẫn giữ nguyên - phần thay đổi sẽ đi vào kỳ sau theo đường truy lĩnh / truy thu. Nhờ vậy phiếu lương nhân viên đã nhận không bao giờ "tự đổi số".

In phiếu lương

Trong danh sách, bấm nút In (biểu tượng máy in) ở cuối dòng. Phiếu lương sẽ mở ra trong một tab mới ở dạng có thể in hoặc lưu thành PDF để gửi qua email hay lưu hồ sơ.

Ý nghĩa các trạng thái

• Chờ xác nhận: nhân sự đã tính nhưng chưa chốt, con số có thể còn thay đổi.
• Đã xác nhận: bảng lương đã chốt, số liệu là chính thức.
• Đã trả: công ty đã chi trả kỳ lương này.

Lưu ý: Nếu bạn thấy con số chưa đúng (thiếu công, sai phụ cấp, sai tăng ca...), hãy phản hồi với bộ phận nhân sự để rà soát và tính lại. Nhân viên chỉ xem, không tự sửa được phiếu lương.

Xem trên ứng dụng điện thoại

Trên ứng dụng myHRM, cách vào cũng tương tự: mở mục Nhân sự (HRM), chọn Phiếu lương, chạm vào một kỳ để xem chi tiết. Nhờ đó nhân viên đi ca, làm ngoài văn phòng hay công nhân trong xưởng đều có thể kiểm tra lương ngay trên điện thoại mà không cần đăng nhập máy tính.