Khen thưởng và kỷ luật
Nơi lưu các quyết định khen thưởng, kỷ luật của công ty đối với từng nhân viên: thưởng hoàn thành xuất sắc, thưởng thâm niên, thưởng sáng kiến, nhắc nhở, khiển trách, phạt vi phạm nội quy. Mỗi quyết định có ngày, số quyết định, lý do và có thể kèm số tiền cùng tệp đính kèm.
Ghi một quyết định
Có hai đường vào, cùng một dữ liệu:
- Nhân sự → Khen thưởng & Kỷ luật: danh sách toàn công ty, hợp khi nhập nhiều quyết định một lượt.
- Nhân sự → Nhân viên → chọn một người → Khen thưởng & Kỷ luật: ghi ngay trong hồ sơ người đó, hợp khi đang xem hồ sơ và muốn thêm luôn.
Các trường:
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nhân viên | Người nhận quyết định |
| Loại | Khen thưởng hoặc Kỷ luật |
| Tiêu đề | Tên quyết định, ví dụ "Khen thưởng hoàn thành xuất sắc quý" |
| Ngày quyết định | Ngày ký quyết định - cũng là ngày dùng để xét vào kỳ lương |
| Số quyết định | Số hiệu văn bản, ví dụ QĐ-KT-2026-011 |
| Số tiền thưởng / phạt | Luôn nhập số dương. Để trống nếu quyết định không kèm tiền |
| Tệp đính kèm | Bản quét quyết định (tuỳ chọn) |
| Lý do | Diễn giải để người xem hiểu vì sao |
Quyết định lưu xong, nhân viên nhận chuông báo ngay trên ứng dụng, cả khen thưởng lẫn kỷ luật.
Ảnh hưởng tới bảng lương
Quyết định có số tiền và có ngày quyết định nằm trong kỳ lương sẽ tự vào phiếu lương kỳ đó:
- Khen thưởng cộng vào mục Thưởng của phiếu.
- Kỷ luật trừ vào mục Khấu trừ khác của phiếu.
Phiếu lương tách rõ từng dòng kèm tiêu đề quyết định, người xem biết số tiền từ đâu ra. Quyết định không kèm tiền chỉ lưu hồ sơ, không đụng phiếu lương.
Kỳ lương đã duyệt hoặc đã trả thì bấm Tính lương không đè lên nữa - muốn phiếu ăn quyết định mới, đưa kỳ về trạng thái chờ rồi tính lại.
Nhân viên xem ở đâu
Trên ứng dụng: Cá nhân → Hồ sơ Cá nhân → Khen thưởng & Kỷ luật. Màn này lọc theo ba chip Tất cả / Khen thưởng / Kỷ luật, mỗi quyết định hiện tiêu đề, ngày, số tiền và lý do.
Người quản lý mở hồ sơ nhân viên khác cũng thấy mục này, với điều kiện có quyền xem hồ sơ người đó.
Phân quyền
Nhóm quyền Khen thưởng & Kỷ luật trong màn Phân quyền có 5 quyền: xem toàn công ty, xem của mình, tạo, sửa, xoá. Mặc định:
- Chủ doanh nghiệp và nhân sự: đủ 5 quyền.
- Kế toán: xem toàn công ty (để đối chiếu tiền thưởng phạt trong lương), không sửa.
- Nhân viên: chỉ xem quyết định của chính mình.