Báo cáo lương
Sau khi tính lương xong, bạn thường cần một bảng tổng hợp để in ra, gửi kế toán, hoặc lưu hồ sơ. myHRM cho phép bạn tạo các mẫu báo cáo và xuất dữ liệu lương của từng kỳ ra file để mở bằng Excel. Cách làm giống nhau dù bạn quản lý một quán cà phê 5 nhân viên hay một nhà máy 500 công nhân chia 3 ca.
Mở màn hình báo cáo
Vào Lương → Báo cáo (nhóm HRM). Màn hình mở ra có tên Báo cáo thống kê với hai thẻ:
- Danh sách báo cáo: nơi bạn quản lý các mẫu báo cáo.
- Báo cáo đã xuất: lịch sử những lần đã xuất file, ai xuất và khi nào.
Lần đầu mở, hệ thống tự tạo sẵn một mẫu tên Báo cáo lương theo định dạng chuẩn để bạn dùng ngay.
Tạo mẫu báo cáo
Ở thẻ Danh sách báo cáo, bấm Thêm báo cáo góc trên bên phải và điền:
- Tên báo cáo: đặt tên dễ nhận biết, ví dụ "Bảng lương khối văn phòng".
- Loại báo cáo: chọn một trong hai kiểu.
- Mặc định hệ thống: hiển thị và xuất theo mẫu chuẩn có sẵn, gồm tất cả nhân viên.
- Theo template của bạn: giới hạn báo cáo theo một chế độ lương cụ thể.
- Chế độ lương: chỉ hiện khi bạn chọn kiểu theo template. Chọn chế độ lương muốn lọc, khi xuất chỉ lấy những nhân viên thuộc chế độ đó.
Bấm lưu để thêm mẫu vào danh sách.
Mẹo: Với công ty nhiều nhóm nhân sự (ví dụ khối sản xuất và khối văn phòng hưởng chế độ lương khác nhau), hãy tạo mỗi nhóm một mẫu theo template. Như vậy mỗi lần xuất bạn có ngay bảng lương riêng của từng nhóm.
Để sửa tên hoặc chế độ lương, bấm biểu tượng chỉnh sửa trên dòng mẫu. Mẫu Mặc định hệ thống không cho đổi loại và không xoá được; các mẫu tự tạo thì xoá được bằng nút thùng rác.
Xuất báo cáo cho một kỳ lương
- Trên dòng mẫu muốn dùng, bấm biểu tượng Xuất báo cáo.
- Ở ô Kỳ lương, chọn kỳ cần xuất (danh sách xếp theo kỳ mới nhất trước).
- Xác nhận, file sẽ được tải xuống máy ngay.
File xuất ra ở định dạng CSV (mở trực tiếp bằng Excel), đặt tên theo dạng BangLuong_T07_2026. Mỗi dòng là một nhân viên, kèm một dòng Tổng cộng gộp toàn bộ ở cuối.
Nội dung file xuất ra
Mỗi bảng lương xuất ra gồm các cột chính:
| Nhóm cột | Nội dung |
|---|---|
| Thông tin | Mã nhân viên, họ tên, phòng ban, chức vụ |
| Công | Ngày công, ngày công chuẩn, giờ tăng ca, ngày nghỉ phép |
| Thu nhập | Lương cơ bản, phụ cấp, tiền tăng ca, thưởng, tổng thu nhập |
| Khấu trừ | BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, khấu trừ khác, tổng khấu trừ |
| Kết quả | Lương thực nhận, trạng thái (Chờ xác nhận / Đã xác nhận / Đã thanh toán) |
Xem lại các báo cáo đã xuất
Mở thẻ Báo cáo đã xuất để xem lịch sử. Bảng hiển thị tên báo cáo, mẫu gốc, người xuất, trạng thái (Hoàn thành, Đang xử lý hoặc Thất bại) và thời gian xuất. Bạn có thể xoá các dòng cũ để giữ danh sách gọn gàng.
Lưu ý: Số liệu trong báo cáo lấy đúng theo kỳ lương bạn chọn. Nếu số chưa khớp, hãy kiểm tra lại bảng lương của kỳ đó đã tính và chốt xong chưa trước khi xuất.