Toàn cảnh tính năng myHRM

myHRM gồm hai phần đi cùng nhau: web quản trị (mở bằng trình duyệt) và ứng dụng di động (iOS, Android). Ứng dụng di động tập trung vào việc dùng hằng ngày: chấm công, gửi và duyệt đơn, xem phiếu lương, xem lịch. Còn toàn bộ cấu hình chuyên sâu và các tính năng nâng cao nằm trên web quản trị.

Nếu bạn mới chỉ dùng ứng dụng di động, trang này giúp bạn thấy hết những gì myHRM làm được.

Chấm công và ca làm việc

• Nhiều phương thức chấm công cho từng văn phòng: nhận diện khuôn mặt bằng AI, mã QR, định vị GPS, WiFi văn phòng, chấm tay. Xem Phương thức chấm công.
• Kết nối máy chấm công vân tay, khuôn mặt (ZKTeco, Hikvision): máy tự đẩy dữ liệu về, không phải nhập tay.
• Chấm công tự động cho vị trí không cần điểm danh, và kho ảnh khuôn mặt để quản lý dữ liệu nhận diện. Xem Nhận diện khuôn mặt.
• Ca làm việc từ đơn giản tới phức tạp: ca linh hoạt, ca qua đêm, nhiều khung giờ trong một ca, chấm theo từng khung, không bắt chấm ra, giờ công tối thiểu, công tính riêng từng khung, nhóm ca và áp dụng thay đổi từ một ngày chọn trước. Xem Ca làm việc.
• Nghỉ phép, tăng ca, làm bù, làm việc từ xa với quy tắc tăng ca và sổ phép năm cấu hình được. Xem Nghỉ phép và Tăng ca.
• Báo cáo chấm công: tổng hợp tháng, tổng hợp thiếu chấm, tổng hợp duyệt, xuất dữ liệu. Xem Duyệt và báo cáo.

Đơn từ và luồng duyệt

• 9 loại đơn dựng sẵn: nghỉ phép, tăng ca, làm bù, làm việc từ xa, đổi ca, bổ sung công, tạm ứng, cập nhật giấy tờ, cập nhật tài khoản ngân hàng.
• Tự cấu hình loại đơn và luồng duyệt: bật tắt từng loại, đặt người duyệt theo từng bước, duyệt nhiều cấp. Thiết lập trên web quản trị, nhân viên gửi và người quản lý duyệt được ngay trên ứng dụng.

Lương

• Công thức lương viết bằng AI: mô tả cách tính bằng lời, trợ lý AI dựng công thức cho bạn. Xem Trợ lý AI lương.
• Chế độ lương linh hoạt: lương thời gian, lương theo công, lương 3P, thang bảng lương, phụ cấp và tạm ứng trừ thẳng vào kỳ lương.
• Mô phỏng lương trước khi chốt: chạy thử kịch bản để biết quỹ lương thay đổi ra sao khi đổi tham số.
• Thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm, soát bất thường trước khi chốt bảng lương và báo cáo lương.
• Webhook nhận doanh số từ phần mềm bán hàng bên ngoài để tính lương theo doanh thu.

KPI và đánh giá

• Bộ tiêu chí, mẫu đánh giá, kỳ KPI, nhân viên tự đánh giá rồi quản lý chấm, kết quả chảy thẳng vào lương qua hệ số KPI. Xem Bắt đầu với KPI.

Nhân sự và vận hành

• Hồ sơ nhân viên đầy đủ: giấy tờ, hợp đồng, bảo hiểm, thân nhân, quá trình làm việc. Xem Quản lý nhân viên.
• Cơ cấu tổ chức: phòng ban, chức danh, sơ đồ tổ chức. Xem Cơ cấu tổ chức.
• Tài sản cấp phát, cuộc họp và phòng họp, tuyển dụng.
• Khen thưởng và kỷ luật: ghi quyết định kèm số tiền, tự cộng thưởng và trừ phạt vào phiếu lương của kỳ tương ứng.
• Báo cáo nhân sự và mẫu thư chúc mừng sinh nhật, kỷ niệm ngày vào làm gửi tự động.
• Phân quyền nhiều tầng: chủ doanh nghiệp, quản lý, kế toán, nhân viên, mỗi vai trò thấy đúng phần việc của mình.

Dùng ứng dụng hay dùng web?

Trên ứng dụng di động, ở cuối các màn quản trị đều có dòng ghi chú cho biết phần cấu hình nâng cao tương ứng nằm ở đâu trên web.

Muốn thiết lập từ đầu theo thứ tự chuẩn, xem Lộ trình thiết lập lần đầu.