Bảo hiểm
myHRM quản lý trọn nghiệp vụ bảo hiểm cho doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ một quán cà phê 5 nhân viên đến nhà máy 500 công nhân chia 3 ca. Phân hệ này gồm bốn phần: quy tắc bảo hiểm (tỷ lệ đóng), danh mục loại bảo hiểm, cơ sở khám chữa bệnh, và hồ sơ bảo hiểm của từng nhân viên.
Quy tắc bảo hiểm
Đây là nơi khai tỷ lệ và mức trần đóng bảo hiểm để hệ thống dùng khi tính lương. Vào Cài đặt → Cài đặt nghiệp vụ → Cấu hình Bảo hiểm, rồi bấm Tạo mới.
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tên quy tắc | Ví dụ: "Trần BHXH theo lương cơ sở 2.340.000đ (từ 01/07/2024)" |
| Tỷ lệ Người lao động đóng (%) | Phần trăm nhân viên chịu |
| Tỷ lệ Công ty đóng (%) | Phần trăm doanh nghiệp chịu |
| Mức trần (VNĐ) | Trần đóng bảo hiểm. Lương vượt trần thì chỉ tính đến mức trần |
| Mức lương tối thiểu vùng (VNĐ) | Mức sàn theo vùng, dùng để cảnh báo khi phân bổ lương |
| Ngày bắt đầu / kết thúc hiệu lực | Khoảng thời gian quy tắc áp dụng. Bỏ trống ngày kết thúc nếu còn hiệu lực |
| Trạng thái | Bật để quy tắc được áp dụng |
Mẹo: Khi nhà nước điều chỉnh lương cơ sở hoặc lương tối thiểu vùng, hãy tạo một quy tắc mới với ngày hiệu lực mới thay vì sửa quy tắc cũ, để giữ lịch sử chính xác.
Cơ sở khám chữa bệnh
Danh mục bệnh viện, phòng khám để gán làm nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu của nhân viên. Vào Nhân sự → Danh mục y tế, chọn mục Khám chữa bệnh, bấm Tạo mới.
- Tên cơ sở: tên bệnh viện hoặc phòng khám.
- Địa chỉ: nơi đặt cơ sở.
- Hình thức tổ chức: phân loại cơ sở (chọn có sẵn hoặc bấm tạo nhanh loại mới).
- Loại quản lý: theo tuyến trung ương, địa phương hay tư nhân.
- Đang hoạt động: tắt khi cơ sở ngừng liên kết.
Loại bảo hiểm
Là danh mục các loại bảo hiểm ngoài BHXH và BHYT bắt buộc, ví dụ bảo hiểm sức khoẻ tự nguyện hay bảo hiểm nhân thọ nhóm. Bạn không cần vào màn riêng: khi thêm mục Bảo hiểm khác cho một nhân viên (xem bên dưới), tại ô Loại bảo hiểm có thể chọn loại có sẵn hoặc bấm tạo nhanh loại mới bằng cách nhập Tên loại bảo hiểm. Loại vừa tạo sẽ dùng lại được cho các nhân viên khác.
Bảo hiểm của nhân viên
Hồ sơ bảo hiểm được lưu ngay trong từng nhân viên. Vào Nhân sự → Nhân viên, mở một nhân viên, rồi chọn các mục bảo hiểm ở thanh điều hướng.
Bảo hiểm xã hội
Mở mục Bảo hiểm xã hội và điền: Số sổ bảo hiểm xã hội, Ngày bắt đầu đóng, Ngày dừng đóng, Cơ quan bảo hiểm xã hội. Bật Đóng bảo hiểm xã hội nếu nhân viên thuộc diện đóng, và Đã chuyển sổ về khi đã nhận lại sổ. Bấm Lưu.
Bảo hiểm y tế
Mở mục Bảo hiểm y tế, nhập Mã thẻ bảo hiểm y tế, chọn Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu (lấy từ danh mục Khám chữa bệnh, hoặc tạo nhanh cơ sở mới ngay tại đây), rồi khai Ngày bắt đầu đóng, Ngày dừng đóng. Bật Đóng bảo hiểm y tế và Trả thẻ bảo hiểm y tế khi phù hợp.
Bảo hiểm khác
Mở mục Bảo hiểm khác rồi bấm thêm để ghi nhận từng gói: Số thẻ BH, Loại bảo hiểm, Ngày có hiệu lực, Ngày hết hạn, Nơi cung cấp dịch vụ, Giá trị gói bảo hiểm. Một nhân viên có thể có nhiều gói bảo hiểm khác nhau.
Lưu ý: Thông tin bảo hiểm nhạy cảm nên chỉ người có quyền xem hồ sơ nhân sự mới truy cập được. Hãy kiểm tra phân quyền trước khi giao việc nhập liệu.