Soát bất thường bảng lương
Trước khi chốt và công bố một kỳ lương, nên chạy soát bất thường để bắt các dòng lương "nhảy số" bất ngờ - gõ nhầm số, quên tắt phụ cấp, nhân viên nghỉ ngang vẫn có lương...
Cách chạy
- Mở kỳ lương trong màn Bảng lương, vào xem chi tiết kỳ.
- Bấm nút Soát bất thường. Hệ thống so thực lãnh của từng nhân viên giữa kỳ đang xem và kỳ liền trước.
Chức năng này chỉ đọc dữ liệu để đối chiếu, không sửa bất kỳ con số nào của bảng lương.
Các loại cờ
| Cờ | Ý nghĩa |
|---|---|
| Lệch lớn | Thực lãnh thay đổi từ 30% trở lên, hoặc lệch từ 2.000.000 trở lên so với kỳ trước |
| Mới xuất hiện | Kỳ này có lương nhưng kỳ trước không có (nhân viên mới, hoặc bị sót kỳ trước) |
| Biến mất | Kỳ trước có lương nhưng kỳ này không có (nghỉ việc, hoặc bị sót kỳ này) |
Danh sách cờ xếp theo mức lệch từ lớn tới nhỏ để soi dòng đáng ngờ nhất trước.
Tóm tắt bằng AI
Nếu hệ thống đã có kết nối AI, phía trên danh sách cờ có thêm đoạn tóm tắt bằng lời: nêu bức tranh chung và các dòng đáng chú ý nhất. Chưa có kết nối AI thì phần này tự ẩn, bảng cờ vẫn hiển thị đầy đủ.
Đọc kết quả thế nào cho đúng
- Cờ không có nghĩa là sai - tăng ca nhiều, thưởng lớn, vào giữa kỳ đều tạo lệch hợp lệ. Cờ chỉ là lời nhắc "dòng này nên xem lại".
- Kỳ đầu tiên chưa có kỳ trước để so nên chưa soát được.
- Soát xong, sửa gì thì sửa ở màn tính lương rồi có thể chạy soát lại trước khi công bố.